КритерийЧто доступно в Postosha и что учесть при переходе
Несколько ящиковОбщий список писем и отдельные аккаунты. Адрес отправителя выбирается в окне нового письма.
Шаблоны и подписиШаблоны с вложениями и отдельная подпись для каждого ящика. Шаблоны и подписи из Outlook нужно настроить отдельно.
КалендариПодключение почты по IMAP не переносит события и общие календари Outlook. Если они нужны для работы, сохраните к ним доступ отдельно.
Exchange и Microsoft 365Администратор должен разрешить способ подключения. Общие ящики, права доступа и другие функции организации нужно рассматривать отдельно от обычной почты.
Способ входаИспользуйте разрешённый провайдером пароль приложения или доступный способ OAuth. Для Outlook.com требуется OAuth2.
Архивы PST/OSTПодключение ящика загружает почту с сервера. Локальные архивы Outlook этим действием не переносятся.
СтоимостьPostosha RU бесплатна. Добровольная поддержка не влияет на набор функций.

Когда имеет смысл попробовать

Если вы используете Outlook для чтения и отправки обычной почты, подключите один совместимый ящик к Postosha и проверьте папки, вложения и отправку. Общий список позволяет работать с личными и рабочими адресами рядом.

Когда сначала нужен администратор

Для Exchange и Microsoft 365 могут требоваться корпоративные календари, общие ящики и права доступа, которые не передаются через обычный IMAP. Outlook.com требует входа через OAuth2. До перехода уточните у администратора, разрешён ли доступ из Postosha и доступны ли нужные вам рабочие функции.

Что произойдёт с архивами

Подключение по IMAP показывает письма на сервере. Локальные архивы PST/OST, правила, контакты и календари Outlook этим способом не переносятся. Сохраните их отдельно и не удаляйте Outlook, пока не проверите доступ к нужным данным.

Официальная справка